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省时省力高效使用Google Docs
作者：本站 来源：本站整理 发布时间：2008-4-23 6:51:45
减小字体
增大字体想必大家对Google Docs都非常熟悉了。利用Google Docs我们可以方便地在线编辑Word、PDF、HTM等文档，特别是出差在外，所用电脑上又没有安装相应办公软件的话，也同样能够打开和使用这些文档，大大方便了移动办公的需求。如果你经常使用Google Docs，那么，下面的几个方法可以让你更加高效地使用。
开辟Google Docs上传快捷通道
对于在本地因没有安装操作软件无法打开的DOC、XLS等格式的文件，需要先上传到Google Docs中才能打开和使用。不过，在Google Docs中直接上传文件每次只能上传一个，而且需要单击“Upload”，然后在打开的页面中单击“浏览”按钮打开需要上传的文件，再单击“Upload FiIe”按钮后才能够上传，操作步骤颇为烦琐。借助于Google Data APIs开发团队发布的Google Docs专用文件上传工具——DocList Uploader，通过简单的拖拉即可实现文件的上传。
DocList Uploader是款绿色小工具，下载完后可双击直接运行，在打开的程序界面中输入自己的Gmail账号密码登录，然后将需要上传的文件直接拖放到窗口下方的列表框中就可以了。这样简单的拖放就可以完成文档的批量上传工作，其速度和稳定性也都要优于页面上传。喜欢右键菜单操作的朋友，还可以选中“Add Doclist Uploader to right click menu”(将文档上传功能加入鼠标右键菜单)复选框，在右键菜单中添加上传命令，以后就可以通过右键菜单来操作上传了，非常的方便。
提示：DocList Uploader这款小工具需要.NET Framework 2.0以上框架结构的支持，另外DocList uploader只能上传英文名的文件，而无法传中文文件名的文件，因此，对于中文文件名在上传前需要改一下名。
火狐侧边栏调用GoogIe Docs
对于喜欢火狐浏览器的用户，借助于google Docs Bar这款扩展插件(http://www.gdocsbar.com/files/releases/gdocsbar-0.5.5.xpi)，就可以在侧边栏上方便地调用Google Docs。火狐浏览器中直接下载该插件，在弹出的安装窗口中，单击“立即安装”按钮进行安装。然后选择菜单栏的“查看/侧栏/Google Docs Bar”或者是直接按下“Ctrl+Shift+Y”组合键调出侧边栏工具。接下来，利用自己的Gmail账号、密码登录，为方便以后使用。可以选中记住密码复选框。登录后，在GoogLe Docs Bar列表栏中会显示出已经上传的文档，单击即可打开该文档查看和编辑。另外，还可以通过拖曳的方式来同时上传多个文件，并可以搜索或过滤文档。
好东西大家来分享
利用Google Docs我们不但可以在线使用DOC、XLS等格式的文档，而且还可以把已经上传的文档共享给他人使用。以前，如果我们想和同事、朋友共享多个文档，那么需要逐个打开，再共享至具体人员，非常不便。但是，现在Google Docs已经允许一次性将多个文档共享。在Google Docs中，将需要共享给同事、朋友的文档前的复选框打上钩，然后单击鼠标右键，选择“Share”(分享)命令，在弹出的对话框中添加联系人。或者是单击“Choose from contacts”(从联系人中选择)链接，从打开的联系人列表中进行选择。
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