Word文档，我找到你啦!

    电脑中存储的Word文档多了，平时不爱分类整理的我，有时要查找某篇文档还真是麻烦，经过一番摸索，找到两个小窍门，比在系统的“搜索”工具中查找方便多了。

    打开文档前先预览

    有时单凭文档名称很难确定是不是自己所需的文档，逐一打开又觉得浪费时间，其实我们可以在打开文档前先浏览文档内容。

    运行Word，依次单击“文件→打开”，单击“视图”右侧下拉按钮，从中选取“预览”，这样当我们选中某个Word文档后，就可以在右侧预览窗口中观看到文档的内容了。

    筛选含有关键词的文档

    如果记得文档中的一些关键词，比如“e优资讯网”，可以把含有“e优资讯网”的Word文档筛选出来。

    单击右上角的“工具”按钮，从下拉选项中选取“查找”，弹击“文件搜索”对话框，单击“基本”选项卡，在“搜索文本”中输入“e优资讯网”，在“搜索范围”中指定文件存放的分区(如果记不清，勾选“我的电脑”即可)，最后单击“搜索”按钮即可开始搜索。搜索到的文档在“结果”中显示出来。

    小提示

    文书、合同、精彩网文、图片…时间长了管理这些文件非常寐烦，“我的文档管理”软件可以轻松对文件进行分类保存稽理，只受点击左边文档簿中的某文档兢可在右边显示出来，简单易用。