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给你的Word文档配上专业解说词
作者：本站 来源：本站整理 发布时间：2008-8-9 8:51:45
减小字体
增大字体写文章常常有一个要求，那就是图文并茂。比如将重要的选项用黑线勾画出来，或者给某张图片配上解说词，这佯可以使文档更简明直接，也更吸引人。其买不需要专门的排版软件，不需要专门的图片处理工具，通过word 2007，也能达到同样的效果。
妙用文本框勾画重点区域
常看的读者都知道，为了更明确地表示某个步骤解说的意思，常常需要在配图上将重点区域勾画出来。在Word2007中，通过文本框的妙用也能达到同样的效果。
切换到“插入”选项卡，点击“文本框”，插入一个“简单文本框”。然后选中该文本框，右击，在右键菜单中选择“设置文本框格式”，在“填充”一项将“颜色”设为无颜色，在“线条”一项将“颜色”选为红色或其他标注明显的颜色，将线条粗细设为1.75磅，点击确定即可。删除文本框自带的文字，你会发现文本框变成了一个线框，将它拖动到图片上要标注的地方即可，如果有多处地方要标注，可将设置好的文本框多复制几个进行标注。对于“输入空格”，只消在刚才设置的文本框中输入文字，再在“设置文本框格式”选项中将线条颜色设为“无颜色”即可。这样文本框就消失了，只剩下文字，拖到要标注的地方即可。
妙用形状使解说更丰富
也许你会觉得文本框的表现形式太单一，这时可通过样式更丰富的“形状”来使解说更生动。不过在插入形状之前，要确定将绘图画布去掉。点击Office按钮，切换到“高级”选项卡，查看“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”一项前有没有钩，如果有，将它去掉，这样插入形状的时候就不会自动创建一个碍眼的画布了。
切换到“插入”选项卡，选择“形状”，在“标注”项中选择一个标注形状，拖动鼠标画出合适的大小。右击选择“设置自选图形格式”，同样按照设置文本框的方式对它进行设置。不过为了使配图效果更柔和，更好看，可以在填充一项设置透明度为30％，输入文字，拖动到图片合适位置即可。另外还可以利用“箭头”形状标明步骤。通过这样的设置，将图文结合起来。得到的文章效果肯定是不同的。
将形状组合文件变动更方便
有时候可能会对图片或文章进行修改，如果插入了太多的形状或文本框等元素，一个个移动位置是很麻烦的。所以通过以上步骤排好版式后，最好将一张图片上的各种形状元素组合起来，方便改动。方法很简单。按住Ctrl键，将多个元素选中，右击选择“组合/组合”，就可以将它们组成一个整体了。
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