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Word快速调整行列顺序
作者：本站 来源：本站整理 发布时间：2008-8-9 8:48:58
减小字体
增大字体在Word2007中设计填写表格时，输入的行列顺序有时难免会出错，需要重新凋整行列顺序，或者因为思路改变而想修改行列顺序。以合同记录表来说，如果在输入后才想要把第5条记录调到第1条下，或者制作好又临时想把工程名称列改到第2列，碰到这种情况通常大家首先会想到使用复制行(列)加插入复制行(列)的方法来调整顺序，不过这种调整方法显然不够方便。在此再为大家介绍三种快速调整行列顺序的方法。
直接拖动
首先，试试把工程名称所在的第4列移动到第2列的位置，把鼠标指向第4列上侧，当指针变成“↓”状时单击鼠标左键选中第4列。把鼠标指针指向选中的列，按住鼠标左键拖动到第2列前，此时在第2列第1单元格前会以输入光标显示插入的位置，放开鼠标左键即可把选中的第4列移动到第2列。这一招不仅可以选中列进行拖动，也可以选中行进行拖动，甚至还可以选中连续的多个行或列一起拖动。
Shift+Alt+方向键
以把第5行的记录移动到第2行来说吧，只要在第5行中单击，把输入光标定位到第5行的任一单元格中，按下组合键“Shift+Alr+↑”，即可把第5行整行上移一行，连续按三次就能让第5行的数据上升到第2行了。若想把整行下移，只要改按组合键“Shift+Alt+↓”即可。还可以选中连续的几行数据按“Shift+Alt+↑”或“Shift+Alt+↓”来同时移动所有选中的行。可惜这招只适用于对行的顺序调整。
按序号排序
以上两种方法只适合对比较少数的行进行顺序调整，如果有大量的数据行需要按指定顺序重新进行排列，就不是那么方便了。对此只要先插入序号进行顺序编排，再按序号排列即可。还是以合同记录为例来说明吧。
先在表格的最前面插入一列，根据你需要的排列顺序分别在此列中输入1、2、3……拖动选中所有输入序号的行，单击“开始”选项卡中的“排序”。在“排序”窗口中保持默认的列1、数字类型、升序设置，直接单击“确定”按钮进行排序。这样就可以让设置了序号的数据行顺次排列到一起。最后再选中刚才插入的第1列，右击选择“删除列”即可。排序只对选中的行生效，这中间没输入序号的行在升序排列后会排在最前面，我们可再配合前两种方法做二次调整。
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