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Excel名称的妙用
作者：本站 来源：本站整理 发布时间：2008-8-9 8:46:14
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增大字体不知道朋友们有没有注意到，在Excel2007的“公式”选项卡中有一组“定义名称”的功能。可能是不熟悉的关系吧，平时许多Excel用户都很少使用这些功能，其实定义名称可是一项相当实用的功能呢，下面我们就来看看Excel2007中的定义名称有何妙用吧。
快速定位好方便
应用范围：在一些比较复杂的工作簿中要想要快速找到指定工作表的指定区域是比较麻烦的，比如财务报表的工作簿中一般至少会有十几二十个工作表。单要找到工资表工作表就挺麻烦，还要再滚动找到相应区域，如此想在几个常用位置来回查看可不容易。通过定义名称则可以快速定位到指定位置。
Step1：定义名称
在“工资表”工作表中选中要定义名称的单元格区域(D147:I147)，在Excel工具栏左下角的“名字框”中直接输入要定义的名称“各项工资合计”，回车确定后即可把选中的D147:I147区域命名为“各项工资合计”。重复这一操作把各工作表中需要经常查看的单元格区域逐一选中并定义好相应名称。
小提示：定义的名称要求不能以阿拉伯敷字开头，比如123SuJi、0506月工责之类的名称是不能用的。
Step2：快速定位
当需要快速查看某一单元格区域时(例如：各项工资合计)，只要单击“工具栏”左下角“名称框”右侧的下拉按钮，在下拉列表中就会列出所有已定义的名称。从中单击选择“各项工资合计”，即可快速切换到“工资表”工作表并选中“各项工资合计”所在的D147:I147区域。下拉列表中的名称是按拼音顺序排列的，所以就算你定义了很多名称也很容易找到哦。
公式输入一次性搞定
应用范围：如果你需要重复对一大片区域进行求和、平均、统计等计算，那么可以为这些区域定义名称，再通过名称进行计算，这样不仅可以快速输入公式，还可以让公式看起来更加直观。就以学生成绩汇总表来说吧，通常需要对其中的各科成绩进行求平均、最大值、分数段统计等等，用名称就简单多了。
Step1：定义名称
打开学生成绩汇总表，选中各学科成绩所在区域(D1:J64)，单击“公式”选项卡下“根据所选内容创建”，在“以选定区域创建名称”对话框中，单击选中“首行”复选项，确定后即可把选中区域中各列内容分别按首行中的数据定义名称。也就是说本例操作会一次性定义出语文、数学、英语、历史、地理、政治、总分等七个名称。
在此若选中“首行”和“首列”复选项还可以同时为选中的所有行列定义名称。此操作要求选中区域首行必须是标题行，同理若在“以选定区域创建名称”对话框中选择“首列”，则选中区首列必须是标题列，否则可能无法定义名称。此外，由于Excel中不能使用以阿拉伯数字开头的名称，所以首行、首列的标题也不能以数字开头，否则命名操作无效。
Step2：输入公式
现在当你需要计算全班的数学平均成绩时，只要在相应单元格中输入公式“=AVERAGE(数学)”就可以了，这要比“=AVERAGE(E2:E64)”来得简单直观吧?万一计算出错也比较方便检查。或许你会认为输入中文名称要比单元格地址来得麻烦吧，其实在插入名称时，只要单击“公式”选项卡中的“用于公式”，在下拉列表中即可找到所有定义的名称，直接选择即可在公式中插入相应名称，根本就不需要直接输入。
使用名称来引用单元格区域还有一个好处就是便于修改。以本例来说，若学生人数增减则统计的数据行数也会增减，这样将不得不修改所有统计公式中引用的单元格区域。如果你是直接输入单元格地址进行汁算的话，那么要逐—修改所有公式的工作量可不少。而使用名称就简单多了，只要参照第一步操作重新选中成绩所在新区域，单击“以选定区域创建名称”，按首行进行批量定义名称。确定后会弹出一个对话框提示是否替换现有的名称，此时一路单击“是”完成设置，即可快速修改所有公式中计算的名称区域了。
如上所说，使用名称编辑公式有诸多好处，那么大家应该也会想到把原来以单元格地址输入的公式也改用名称来处理吧?在Excel中不用重新输入公式就可以直接把地址替换成名称。先定义好所有需要的名称，然后选中已经输入了按单元格地址引用公式的单元格区域，单击“公式”选项卡中“定义名称”后面的下拉按钮，在下拉列表中选择“应用名称”。在弹出的“应用名称”窗口中逐一单击选中在公式中用到的名称，当然你也可以全部选中啦，确定后马上可以看到公式中的单元格区域已经全部变成相应的名称了。
快速输入常用内容
应用范围：在Excel中制作表格时总会有一些经常需要重复输入使用的特定数值、文本内容等等。我们可以为这些内容定义名称，这样当需要输入这一数值或文本时只要选择相应名称输入即可，这种用法有点像Word2003中自动图文集的效果。下面就以经常要输入的“我的签名”为例来介绍一下具体操作。
Step1：定义名称
切换到“公式”选项卡，单击“定义名称”，在“新建名称”的对话框内直接输入名称为“我的签名”，把引用位置中的内容删除，输入签名内容“陈桂鑫龙海市建筑水电设备安装公司”，确定后即可定义一个“我的签名”名称。在此引用位置既可以输入单元格区域，也可以输入公式、数值或文本内容。
Step2：快速输入
当需要插入签名时，只要选中要输入的单元格，单击“公式”选项卡的“用于公式”，从下拉列表中选择“我的签名”，然后回车确认即可在选中单元格中显示“陈桂鑫龙海市建筑水电设备安装公司”这一串文字了。
Step3：快速修改
用名称输入的文本或数据也可通过修改名称来快速批量更改。单击“公式”选项卡的“名称管理器”，在“名称管理器”中会列出当前工作簿中所有定义的名称。在此选中要修改的名称，例如：我的签名，在下面的引用位置中把内容改成“陈辉欣龙海市第一建设有限公司”，单击前面的钩保存对引用位置的修改。关闭名称管理器后，整个工作簿中所有以“我的签名”插入的“陈桂鑫龙海市建筑水电设备安装公司”就全部改成“陈辉欣龙海市第一建设有限公司”了。
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