Excel中内容重排的巧用
作者:本站 来源:本站整理 发布时间:2008-7-29 6:10:04
一次遇到需要把Word中的排列整齐的人员名单导入Excel中,要求分布到同一列的多个单元格中,方便操作。这不能一次性复制粘贴,如果一次性复制粘贴就会让所有人员名单存于同一单元格中。虽然可以一个一个的来复制粘贴,但操作效率极低。
试用后,发现使用“填充”功能下的“内容重排”就可以快速搞定这一操作。选择Word中的所有人员名单,复制后,选择性粘贴(以纯文本形式)到Excel中的某一单元格B5单元格中,先让它们处于同一单元格中。接下来调整列宽至刚好能放下一个人员名的宽度(很重要,否则会使人员名字发生乱截现象),从B5单元格开始向下选择若干个单元格(可以选择很多),然后选择执行菜单“编辑/填充/内容重排”命令,这时会把B5单元格中的内容均匀地分布在B5以下的单元格中,至此就把一个单元格中的内容快速分布到多个单元格中了。

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