巧妙动手，为Word文档添加背景音乐

    很多朋友都会从网络下载各种美妙的铃声——这的确是一种不错的享受。不过你是否知道，在“Word选项→高级”页面中勾选“提供声音反馈”复选框，并按照提示安装相关的声音加载项之后，每次打开Word文档和执行保存操作时，都会有相关的声音提示效果，在PowerPoint中还可以为幻灯片轻松添加背景音乐。

    以此类推，你是否希望在每次打开特定的Word文档时，也能添加背景音乐呢?其实，只要进行简单的设置，我们可以为某些特定的Word文档添加自己喜欢的歌曲作为背景音乐，这样每次打开这些文档时，都可以聆听到美妙的歌曲……

    提示：

    在安装声音加载项时，如果你使用的是Word 2007，那么会要求进行正版验证。另外，如果是在Word 2003下安装声音加载项，可能会提示“系统找不到指定的路径”，此时请不要关闭错误提示框，不要关闭提示框，而是应该按照提示进入“c：\Documents and Settings\*\Local Settings\Temp\IXP000.TMP\”的路径，这里的“*”表示当前的帐户，其实这个路径就是临时文件所在的路径，然后双~sounds.msi完成安装。

    做好相关准备工作

    硬件准备：首先，请确认你的计算机已经正确配置了声卡、音箱及相关的硬件设备，这部分可以打开设备管理器窗口，在这里检查“声音、视频和游戏控制器”下是否有问号或感叹号出现，保证默认播放器播放音乐没有任何问题。

    软件准备：检查Word是否完整安装，如果当初安装时选择了典型安装的话，可以从控制面板下选择“添加或删除程序”，找到“Microsoft Office ProfissionalPlus 2007'”，右击选择“更改”，在随后弹出的窗口中选择“添加或删除功能”，将缺失的相关组件重新安装到系统中。

    在Word 2003中添加背景音乐

    由于目前依然有很多人在使用Word 2003，因此我们首先介绍这方面的操作方法：

    步骤1：打开需要添加背景音乐的Word文档，从“视图”菜单下选择“页眉和页脚”，此时会自动激活“页眉和页脚”工具栏，你可以将这个工具栏拖曳到适当的位置，单击鼠标，从默认的页眉状态切换至页脚编辑区。

    从“插入”菜单中打开“对象”对话框，拖曳滑块在这里找到“Windows Media Player”对象，确认后将其插入页脚编辑区域，此时会在页脚编辑区看到一个黑色的控件窗口。

    步骤2：右击这个控件窗口，从快捷菜单中打开“属性”对话框，单击“(自定义)”按钮，单击最右侧边缘随之出现的“…”按钮，此时会弹出“WindowsMedia Player属性”对话框，在“文件或URL”处手工输入相应的音乐文件名称，单击后面的“浏览”按钮导入文件。 

    步骤3：由于我们希望每次打开Word文档时都能播放背景音乐，因此这里需要勾选“自动播放”的复选框，“播放计数”也需要适当增大，因为默认的播放计数是“1”，也就是说只在第一次打开该文档时播放背景音乐，这就不是我们的本意了，建议设置为“999”，这里你还需要将“选择模式”更改为“Invisible”。

    我们会在“属性”对话框的“URL”处看到刚刚添加成功的歌曲名称，关闭这个对话框返回Word_主窗口进行保存。以后，当我们每次打开该文档之后，就可以听到悦耳的歌曲了，而且页脚处也不会显示迷你播放框，如果需要删除Word文档中的背景音乐时，可以再次进入页脚编辑区域进行删除。

    在Word 2007中添加背景音乐

    现在越来越多的人都在尝试使用word 2007，不过假如你试图按照Word 2003的方法添加背景音乐，那么当切换到“插入”选项卡，打开“对象”对话框时，我们是不会在这里发现“Windows Media Player”对象的，难道微软的开发人员将这个功能取消了吗?

    其实，这是因为Word 2007的用户界面和操作风格较以前的版本，发生了重大的变化，因此过去我们所习惯的功能被转移了位置。如果你确实需要在Word 2007下为特定文档添加背景音乐，那么请按照如下步骤进行操作：

    步骤1：单击Word窗口左上角的“Office按钮”，从下拉菜单中选择“Word选项”，此时会打开“Word选项”的对话框，切换到“常用”选项页，在右侧窗格中勾选“在功能区显示"开发工具"选项卡”复选项，确认后就可以在Word 2007的功能区显示“开发工具”选项卡了。

    步骤2：切换到“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”功能组中的“页脚”按钮，从弹出菜单中选择“编辑页脚”命令，此时会进入页脚编辑状态。

    步骤3：单击功能区“开发工具”选项卡“控件”功能组右下角的“旧式工具”按钮，然后在弹出的列表中单击右下角的“其他控件”按钮，在随之打开的其他控件列表对话框找到“Windows Media Player”，单击右下角的“确定”按钮，然后会在页脚编辑区插入一个黑色的控件窗口，同时你也会看到功能区“开发工具”选项卡“控件”功能组中的“设计模式”按钮已经处于被按下的状态。

    步骤4：右击虚线框，从快捷菜单中选择“属性”命令．此时会打开“属性”对话框，在“URL”后的输入框中输入背景音乐的文件名，这里请使用绝对路径，然后单击“自定义”项目，再单击最右侧的“…”按钮，此时会打开 “Windows Media PIayer属性”对话框，，可以进行设置，其实接下来与Word2003中添加背景音乐的步骤就完全相同了。

    完成上述设置后，关闭各个对话框并单击功能区“控件”功能组下的“设计模式”按钮，退出页脚编辑状态，以后每次打开该文档时，我们就可以听到美妙的背景音乐，删除的方法则非常简单，双击页脚区域，激活之后直接删除即可，感兴趣的朋友不妨一试。