Office文件中转站

    对于办公一族来说，经常要把各种办公文件和同事们共享。如何能提高Office文件的共享效率呢?不妨试试微软推出的Oflice在线共享服务Office Live Workspace吧。

    Stepl：激活账号

    要使用Office Live Workspace服务首先要有一个微软的Live账号，然后打开网站用Live账号登录，点击“Sign Up Free(加入)”按钮，将Live账号输入到“Your e-mail address(你的账号)”框中、点击“Create(创建)”按钮后，再点击“Sign in(加入)”按钮返回主页，重新登录即可澈活账号。最后依次点击“Save and continue(保存并继续)/I accept(我同意)”按钮即可进人网站的操作页面了。

    step2：上传文件

    该网站允许上传和保存任意格式的文件，目前提供500MB的存储空间，提供了两种文件上传方法。

    直接上传

    在页面上方点击“Add Document(添加文件)”按钮，在弹出菜单中提供了“Single Document(单个文件)”和“Multiple Document(多个文件)”两个选项。其中“Single Document”选项表示一次上传一个文件，“Multiple Document”则表示一次上传多个文件，需要安装上传插件。

    利用Office上传插件

    Office上传插件专为上传Office文档使用。在页面上方点击“Install Office Add-in(安装Office插件)”按钮即可下载和安装该插件。

    如果使用的是Office 2003程序，打Office文档后，在工具拦下方会显示“Go go Office Lire”插件栏。点击“open(打开)/Sign in to office Live Workspace bate(登录服务)”选项用Live账号进行登录后，再点击“Open/Document(文件)”选项可直接在Office程序中浏览和打开网站上存储的文件。编辑完文档后，点击“Save(保存)/Document”选项即可将当前文档直接上传保存到网站上。这样不用打开网页就可以快速调用Office Lire Workspace网站服务。

    如果使用是的Office 2007程序，在“Office”按钮菜单中可以找到“Open from Office Live(打开网站文挡)”和“Save to Office Live(保存到网站)”两个选项。其中“Open from Office Lire”可以在登录后直接浏览和打开网站上的文档，而“Save to Office Live”则可以把当前编辑的文档上传到网站中保存。

    Step3：浏览文件

    Office Lire Workspace网站目前只提供文件的在线浏览服务，不提供在线编辑功能。可在线浏览Office文档、图片、TxT等常见的文件，只须将鼠标指向文件标题，稍候在弹出菜单中点击“View(预览)”选项即可在线预览文件内容了。此时点击文件标题可进行重命名操作，点击“Save as(保存到)”按钮即可将文件下载到本机中。

    Step4：共事文件

    共享文件时，在文件列表中勾选它。依次点击“Share(共享)/Share Document(共享文件)”选项打开文件共享页面并填写共享人的Live账号。可对不同账号设置不同的共享权限：“Editors(编辑者)”表示共享人可以更改文档内容，“Viewers(浏览者)”表示共享人只能浏览文件而不能更改文件。在“Message(信息)”框中填写好文件共享说明后，点击“Send”按钮将发送共享邀请。

    当共享人登录网站后即可直接看到你共享的文件。如果双方同时在线，点击“Comment(注释)”按钮可以实时交流文章修改意见。如果一方对文章做了修改并上传后，点击“Activity(协作)”即可看到修改后的文件版本，此功能可进行多人远程在线协作任务。